Как оптимизировать процесс создания контента

Иногда при создании контента хочется биться головой о стену. Слишком много идей, слишком много дедлайнов, слишком много писателей и дизайнеров. Но в любом случае избыток идей лучше, чем их нехватка. Тем не менее, у нас есть несколько советов, как можно оптимизировать процесс создания контента.

1. Сделайте процесс простым  и доступным

   Можете ли вы объяснить процесс создания контента в нескольких предложениях или вам требуется разработка сложных графиков? Убедитесь, что сделали простое и понятное руководство. Чем понятней будет написано задание, тем проще будет его выполнить исполнителям.

2. Устанавливайте сроки выполнения работ

   Делите большие объемы работ на этапы и устанавливайте конкретные сроки выполнения для каждого этапа. Для этого есть множество инструментов. Это может быть как простая таблица в Word или Excel, так и электронный календарь, например Outlook и Google Calendar.

3. Создайте небольшую основную команду

   Ключевое слово здесь «небольшую». Небольшая команда может обеспечить гибкость процесса, что крайне важно для  создания контента, и что большой команде обычно недоступно. Каждый член этой команды должен точно знать за какую часть процесса он отвечает.

4. Определите границы креативности

   Творчество любит границу – вы значительно облегчите работу  своим писателям и дизайнерам, если установите конкретные границы, за которые выходить не стоит.

5. Хвалите за успехи

   Важно отметить успехи вашей команды и сделать это публично. Когда люди видят хорошо выполненную, вознагражденную работу они склонны следовать примеру.Но не останавливайтесь на простом похлопывании по плечу. Потратьте время, чтобы понять, что конкретно привело к достижению цели, и поделитесь этим с командой. Таким образом,  ваша команда будет понимать основные тенденции процесса и стараться следовать им.

6. Откажитесь от слова «нет».

   Ваш отказ не должен выражаться словом  «нет». Его можно выразить гораздо лучше, используя некоторые хитрости:

• «Наш  календарь расписан на месяц вперед. Вернитесь к этой теме через несколько недель.
• «Мы знаем из экспериментов, что этот тип контента работает лучше, когда [вставляйте свои факты]. Можете ли вы попробовать переписать эту статью? «
• «К сожалению, это не связано с целями нашего проекта. Давайте обсуждать то, что соответствует нашему установленному плану ».

Это дает конкретную обратную связь, которая позволяет вам эффективно контролировать процесс создания контента.